Ide untuk acara
yang lebih tertata.

Memilih tenda untuk acara outdoor

Mulai dengan ukuran lahan dan area yang perlu terlindungi: tempat duduk tamu, panggung, katering, atau jalur masuk. Ukur panjang serta lebar lokasi dan sertakan foto venue saat meminta penawaran. Pilihan seperti Sarnafil, plafond, transparent, dan Roders memiliki bentuk serta konfigurasi yang perlu dibahas sesuai fungsi area.

Konfirmasikan kondisi permukaan, akses kendaraan, waktu pemasangan, serta aturan venue. Untuk lokasi terbuka, sampaikan kondisi yang berhubungan dengan cuaca dan minta konfirmasi konfigurasi pemasangan. Jangan memilih tenda hanya berdasarkan harga tanpa memperjelas ukuran dan kebutuhan lokasi.

Checklist perlengkapan sebelum hari acara

Buat daftar barang per area: tempat duduk, panggung, pameran, tata suara, dan area pendukung. Catat jumlah unit, ukuran, durasi, serta siapa yang menjadi penanggung jawab venue. Cocokkan daftar tersebut dengan penawaran sebelum pembayaran.

• Pastikan tanggal dan jam acara, pemasangan, serta pengambilan barang.
• Konfirmasikan akses kendaraan dan ruang untuk bongkar muat.
• Catat kebutuhan listrik untuk sound system, lighting, AC, dan multimedia.
• Simpan rincian pesanan dan kontak penanggung jawab di lokasi.
• Periksa jumlah serta kondisi barang saat diterima dan dikembalikan.

Panduan memilih kursi dan meja pesta

Format acara menentukan penataan. Seminar memerlukan pandangan yang jelas ke panggung atau layar; jamuan memerlukan ruang di sekitar meja; gathering dapat memakai susunan yang lebih fleksibel. Gunakan jumlah tamu dan denah venue untuk menentukan kebutuhan kursi serta meja.

Katalog ZVPRO mencakup kursi susun, Tiffany, akrilik, sofa, bean bag, dan beberapa pilihan meja. Pilih sesuai fungsi, tampilan, serta ukuran ruang. Konfirmasikan kelengkapan cover atau fullset pada penawaran, dan sisakan jalur pergerakan tamu di antara kelompok tempat duduk.